Un nuevo evento para rejuvenecer las fiestas locales

Propuesta creada para TecnoInnova por Acme

En Valladolid a 18 de octubre de 2018
Válido hasta el 17 de diciembre de 2018
Versión: 8

 

Gracias por confiar en nosotros

Para Acme es un placer participar en este proyecto tan beneficioso para la ciudad y que, sin duda, traerá una riqueza cultural a la zona de valor incalculable.

La organización de este festival aportará frescura a las fiestas locales, consiguiendo un acercamiento de la población joven y aumentando su vínculo con la ciudad.

Jane, gracias por confiar en nuestro equipo para llevar a cabo la organización de este festival.

Alcance del servicio

 Como hemos comentado anteriormente, la organización de este festival tiene una doble función:

  1. Por un lado, conseguir que los jóvenes de la ciudad se involucren de una forma más activa en la celebración de las fiestas locales.

  2. Aumentar el nivel del vínculo con la ciudad, bajo la idea:

    "Si en las fiestas de mi ciudad se ofrecen opciones musicales acordes a mi estilo, mi cuidad está teniendo en cuenta mi opinión, por lo tanto, mi ciudad piensa en mí como grupo poblacional activo y por ese motivo me gusta el lugar donde vivo."

¿Qué tenemos pensado para petarlo el día del festival?

El festival tendrá una duración de dos días, viernes y sábado en horario de 19:00 a 01:00 horas. ¡Estas son las actividades que tenemos preparadas!

Viernes

Como hemos comentado, el festival se realizará de fin de semana para garantizar la mayor asistencia posible.

19:00 - 20:00

Actuación del grupo local POP&cía.

20:00 - 21:00

Actuación del grupo nacional +Música.

21:00 - 22:00

¡Hora de cenar!

Instalaremos una zona de food trucks para nuestros hambrientos asistentes, un número suficiente de puestos para que el hacer cola no sea un problema.  

Durante este tipo de descanso, también tendremos a varios DJs, dependiendo de la zona del recinto donde se encuentren. De esta manera, evitamos que las músicas se acoplen.

22:00 - 24:00

EL plato fuerte del viernes llega de la mano del grupo internacional PlayMusic, un reconocido grupo que ha pisado los escenarios más importes de las principales ciudades europeas y estadounidenses.

24:00 - 01:00

Cierre del evento y desalojo de la zona.

Sábado

19:00 - 21:00

Actuación del grupo internacional Love Live!

21:00 - 22:00

¡Hora de cenar!

Instalaremos una zona de food trucks para nuestros hambrientos asistentes, un número suficiente de puestos para que el hacer cola no sea un problema.

Durante este tipo de descanso, también tendremos a varios DJs, dependiendo de la zona del recinto donde se encuentren. De esta manera, evitamos que las músicas se acoplen.

22:00 - 24:00

Actuación del grupo nacional LovingLovers.

24:00 - 01:00

Fin del festival con el grupo local Las Rockers.

¿Quién hará que el evento sea un éxito?

El mejor equipo para liderar tu proyecto:


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Alina Fernández
Junior event planner

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Óscar Hernández
Senior event planner

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Carla López
Senior event planner

Propuesta económica

DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO UD. TOTAL
Contratación musical 1 9.500,00  9.500,00 
Food trucks 8 1.000,00  8.000,00 
Contratación de seguros 1 2.400,00  2.400,00 
Equipamiento técnico 1 1.000,00  1.000,00 
Promoción del evento 1 500,00  500,00 

SUBTOTAL 21.400,00 
IVA 21 % 4.494,00 
TOTAL: 25.894,00 €

Condiciones legales

¿Cuándo nos pondremos a trabajar?

A partir de septiembre de 2018.

Requisitos para iniciar el proyecto

  1. El proyecto se iniciará cuando hayamos recibido la primera transferencia con concepto Comienzo de proyecto.

  2. Será cuestión del cliente facilitar a Acme el material necesario (permisos, seguros, etc.) necesarios para la ejecución de este proyecto.

  3. Los retrasos en la entrega de este tipo de materiales supondrá, a su vez, un retraso en la realización del proyecto de, al menos, la misma duración.

¿Qué incluye este presupuesto?

Todo lo que has leído a lo largo de esta propuesta. 

¿Qué no incluye este presupuesto?

  • Diseños a medida no presentes en este presupuesto para publicidad.
  • Redacción de contenido no pactado para publicidad.

  • Mantenimiento de redes sociales más allá del tiempo especificado en el contrato.
  • Contratación de grupos musical más allá de los pactados.

Forma de pago

Al comenzar cada una de las fases se realizará mediante transferencia bancaria el 50% del importe. Cuando concluya cada hito, se abonará el 50% restante a través del mismo método a 30 días fecha factura.

Otros eventos de los que somos orgullosos organizadores

Centramos nuestro negocio en la organización de eventos en los que la música tiene un papel fundamental. 

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