Propuesta de plataforma de comunicación interna para TecnoInnova

Una nueva forma de comunicarse más ágil
entre las personas del equipo

17 de octubre de 2018
A la atención de Jane
Versión: 6

 

¿Qué queremos hacer?

Necesitas un software a medida para canalizar la comunicación interna de la empresa.

Sois una gran compañía y necesitáis un servicio integral de mensajería instantánea en la nube que, a grandes rasgos, sea capaz de:

  1. Enviar y recibir archivos pesados.

  2. Realizar llamadas y videoconferencias.

  3. Que esté sincronizado con vuestra herramienta de gestión de proyectos.


En primer lugar, Jane, queremos darte las gracias por confiar en Acme para llevar a cabo este proyecto.

A continuación te mostramos una propuesta que creemos cumplirá con todas vuestras necesidades. 

¡Adelante!

Tabla de contenidos

Acme plantea los siguientes puntos para llevar a cabo el proyecto:

Requisitos funcionales

Teniendo en cuenta los requisitos detallados por TecnoInnova y en concreto con Jane, el alcance funcional se divide en 4 bloques:

  1. Funcionalidades de mensajería instantánea. 
  2. Funcionalidades de envío de archivos pesados en formato vídeo, imagen, snippet...
  3. Integración con calendario.
  4. Integración con software de gestión de proyectos.
  5. Capacidad de realizar una llamada o reunión en remoto.
  6. Implementación de herramientas de seguimiento estadístico de la herramienta
  7. Otros requisitos específicos que TecnoInnova necesite.

Tecnología que utilizaremos

La aplicación se desarrollará utilizando las últimas tecnologías. Dadas las necesidades del proyecto trabajaremos con un entorno MEAN* que se alojará en un hosting privado de alta calidad y disponibilidad al 99,99%.

Este hosting será escalable para poder soportar picos de carga y tendrá la posibilidad de ampliarse con servidores adicionales y balanceadores de carga en caso de ser necesario.

Fases y validaciones

Nuestra forma de trabajar utiliza la metodología SCRUM, que se basa principalmente en la flexibilidad por incorporar cambios sin importar la fase en la que se encuentre el proyecto. 

Nuestra propuesta plantea una serie de fases que coincidirán con la puesta en marcha de cada una de las funcionalidades críticas de la aplicación. Al término de cada uno de los hitos, se probará y validará la funcionalidad de manera previa a un testeo por vuestra parte. Una vez tenemos la aprobación de esa fase por parte del cliente, pasamos a la siguiente. 

Esta forma de trabajar nos permite desarrollar la aplicación de forma ágil y reduciendo la posibilidad de error. E incluso pudiendo incorporar ciertos cambios de diseño si fuera necesario.

*MEAN es el acrónimo de las diferentes tecnologías a aplicar: MongoDB, Express, AngujarJS y node.js

Fases del proyecto

Estos son los tiempos que planteamos para desarrollar vuestra propuesta:

 

Fase

Duración

 Comienzo del proyecto2 semanas
 Wireframe/Diseño7 semanas
 Desarrollo9 semanas
 Test y debug4 semanas

La duración de todas estas fases es estimada y puede sufrir variaciones, especialmente si hay cambios en diseño estructurales o alguna versión de sistema operativo con cambios críticos que afecten a gestión de recursos de los teléfonos (memoria, almacenamiento, etc).

Propuesta económica

Si tienes alguna pregunta, no dudes en contactar con nosotros.

DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO UD. TOTAL
Fase de análisis del proyecto (reunión con el cliente) 1 3.600,00  3.600,00 
Arquitectura de la información 1 7.500,00  7.500,00 
Fase de diseño 1 13.250,00  13.250,00 
UI/UX 1 14.250,00  14.250,00 
Fase de implementación 1 8.000,00  8.000,00 

SUBTOTAL 46.600,00 
IVA 21 % 9.786,00 
TOTAL: 56.386,00 €

Servicios adicionales que recomendamos

Estos servicios que te recomendamos no son de obligada contratación. Sin embargo, recomendamos su valoración para evitar posible errores y complicaciones a futuro.

DESCRIPCIÓN CANTIDAD PRECIO UD. TOTAL
Mantenimiento de la herramienta (coste anual) 1 5.000,00  5.000,00 
Servicio extra de soporte de carga: 1 balanceador + 2 servidores adicionales (coste mensual) 1 950,00  950,00 
CDN para facilitar carga en diferentes países (coste mensual) 1 1.200,00  1.200,00 

TOTAL: 7.150,00 €

Los precios que se muestran en la tabla son orientativos. Al precio hay que añadirle IVA.

Equipo que hará posible el proyecto

Las personas encargadas de desarrollar el software son un grupo de profesionales con amplia experiencia en el sector. 


chica1.png

Alina Fernández
Full Stack developer

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Óscar Hernández
Full Stack developer

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Carla López
Jefa de Proyectos

Condiciones legales

¿Cuándo nos pondremos a trabajar?

A partir de septiembre de 2018.

Requisitos para iniciar el proyecto

  1. El proyecto se iniciará cuando hayamos recibido la primera transferencia con concepto Comienzo de proyecto.

  2. Será cuestión del cliente facilitar a Acme el material necesario (fotos, vídeos corporativos, etc.) necesarios para la ejecución de este proyecto.

  3. Los retrasos en la entrega de este tipo de materiales supondrá, a su vez, un retraso en la realización del proyecto de, al menos, la misma duración.

¿Qué incluye este presupuesto?

Todo lo que has leído a lo largo de esta propuesta.

¿Qué no incluye este presupuesto?

  • Mantenimiento del software más tiempo del pactado en este presupuesto. 
  • Servicios adicionales de soporte de carga (balanceadores y servidores).

Forma de pago

Al comenzar cada una de las fases se realizará mediante transferencia bancaria el 50% del importe. Cuando concluya cada hito, se abonará el 50% restante a través del mismo método a 30 días fecha factura.